עתונות

המתמחים – כל מה שצריך לדעת

בסופו של חודש מרץ, העמוס בהתרוצצויות ומפגשים, ייחתמו טפסי ההתמחות ואלפי מתמחים ישובצו במשרדי עוה"ד השונים. מה יכולים המתמחים והמשרדים לעשות כדי להפוך את תהליך מיון המתמחים למעניין, איכותי ומועיל ככל האפשר?

27.2.19 | עו"ד אלינור שטרק, מתמחה שרון אשד


משהו מיוחד מתחולל מדי חודש מרץ במשרדי עורכי הדין. את המקום בכורסאות ההמתנה, שלרבו שמור ללקוחות שממתינים לפגישות בעניינים משפטיים, ממלאים במשך מספר ימים רצופים סטודנטים צעירים ונרגשים לקראת ראיונות ההתמחות.

שלב ההתמחות מסמן את הקפיצה המיוחלת מהאקדמיה לפרקטיקה, ומבטיח להיות צעד משמעותי ראשון בקריירה משפטית, זאת, בהנחה שיידעו לבחור במקום התמחות שיפיק עבורם את המיטב מתקופה זו. אבל גם למשרדי עורכי הדין – שההון האנושי הוא המשאב העיקרי שלהם – חשוב לגייס את המתמחים המתאימים ביותר. מדובר בבחירה קריטית, שכן המתמחים הם נדבך מרכזי וחשוב בעבודה המשפטית המתבצעת במשרדים ולרוב מאופיינת כעבודת צוות, וצוות חזק, כמאמר הקלישאה, הוא צוות מנצח. כל משרד מעוניין להבטיח את הטובים ביותר בנבחרת שלו.

המתמחים של היום הם גם, באופן טבעי, עורכי הדין של מחר, ומתמחה שהפך מוכר ואהוד במשרד שבו התמחה, יזכה לקדימות בקבלה לעבודה. תקופת ההתמחות מאפשרת למשרד להתוודע לאופיו של המתמחה, ליכולותיו המשפטיות, וכמובן להקנות לו את הכישורים המקצועיים הנחוצים.

אז מה כל אחד מהצדדים – המועמדים והמשרדים – צריך לעשות כדי להבטיח שתהליך ההשמה המיוחד הזה, שמתנקז למספר ימי ראיונות עמוסים בחודש אחד בשנה, יוכתר בהצלחה?

מבחינת המועמדים

נסו להגיע לראיון קצת לפני הזמן המיועד. זה יאפשר לכם לספוג את האווירה במשרד, לבהות קצת בעוברים ושבים ולקבל איזושהי תמונה כללית ראשונה על ההתנהלות המשרדית. כל משרד הוא עולם ומלואו, עם אנרגיות מיוחדות משלו, וחשוב להתרשם ממנו ולנסות להבין אם אתם רואים את עצמכם כחלק ממנו.

כדי לדעת איך ייראו חייכם בתקופת ההתמחות – מה סדר היום, מה טיב העבודה – בקשו לשוחח עם מתמחה במשרד. זה מקובל, אין צורך להתבייש ובהחלט מומלץ לשאול את כל השאלות הרלוונטיות (מה המתמחה עושה? האם מגיע לדיונים ולפגישות יחד עם עורכי הדין? האם מרגיש שהוא חלק בלתי נפרד מהעשייה המשפטית במשרד? ולא פחות חשוב, מה הכיבוד ב-Happy Hour).

רצוי להכין מראש קצת שיעורי בית לגבי המראיינים והמשרדים. מומלץ, למשל, לברר מהם התיקים המתנהלים כרגע במשרד, באילו תקדימים או עסקאות המשרד היה מעורב ומיהם עיקר לקוחותיו.

לגבי הבקשה "ספר לי על עצמך", החוזרת על עצמה כמעט בכל ראיון רצוי לזכור ובעיקר להשמיע, את הפרטים מהותיים שציינתם בקורות החיים ומדגישים את נקודות החוזק המבדילות אתכם מהשאר. כדאי גם להכין מראש סוגיה משפטית כלשהי ולעבור פעם נוספת על לשון החוק ופסקי הדין הרלוונטיים לגביה, כך שתוכלו להפגין בקיאות משפטית במהלך הריאיון.

"לחץ" הוא מרכיב בלתי נמנע מהריאיון, וכדי לשמור על חדות ואנרגיה מוסב לרווח בין הראיונות שאתם קובעים, ולא לשכוח לאכול ולשתות במהלך היום. בכל מקרה, קחו בחשבון שכל ראיון הוא דף חדש", וגם אם אחד לא צלח, אל ייאוש. הפיקו את הלקחים, וישמו אותם בראיון הבא.

מבחינת המשרדים

צוות המראיינים נדרש גם הוא לשיעורי בית. הוא אמור לעבור על קורות החיים של המועמדים עוד לפני הריאיון, ולנסות לאתר בהם מראש נקודות עניין מיוחדות. הציונים כמובן חשובים, אבל מלבדם יש לא מעט תכונות ויכולות שניתן לאתר, אשר מצביעות על פוטנציאל ההצלחה של המועמד. למשל, שילוב מוצלח בין עבודה מאתגרת ללימודים, עשוי להצביע על יכולת עמידה בלחצים. ניסיון הדרכה או טיול ארוך עם חברים עשוי להעיד על יכולת טובה לעבודה בצוות. כך שכלל שהמועמד מצא לנכון לציין פרטים כאלה בקורות חייו, כדאי להתעכב ולשוחח עליהם.

חשוב לנהל את הריאיון באווירה נינוחה, כך שהמועמד יוכל להסיר מגננות ולהרגיש בנוח. מעמד הריאיון הוא מטבעו מלחיץ, מה גם שהוא נערך בתקופה רוויה לחצים ועומס, כשהמועמדים רצים ממשרד למשרד לאורך מספר ימים. כיוון שהמטרה היא להתרשם מהמועמד, נטרול מרכיב הלחץ (ככל שהדבר אפשרי) יהפוך את ההתרשמות הזאת למיטבית.

כדאי למראיינים לזכור שגם המועמד מראיין אותם, ובסופו של תהליך הראיונות הוא צפוי לקבל מספר הצעות ממשרדים שונים. לכן, כדאי להקדיש חלק מהריאיון למענה לשאלות שיש למועמד לגבי המשרד, ולהציג בפניו את יתרונותיה של תקופת ההתמחות דווקא במשרד הזה.

אגב, מרבית המשרדים הבינו די מזמן שהמועמדים כיום לא מסתפקים בתנאי שכר טובים ובהזדמנות לעשייה משפטית מאתגרת ומעניינת. הם מעוניינים, ובצדק, להבטיח לעצמם סביבת עבודה כיפית ונעימה. במשרדים לא מעטים הולכת וגדלה כיום ההשקעה בתנאי העבודה וב"מסביב" – כולל פעילויות גיבוש, טיולים לחו"ל, ימי כיף ואפילו קיצור של ימי העבודה.

לסיכום, בסופו של חודש מרץ, העמוס בהתרוצצויות ומפגשים, ייחתמו טפסי ההתמחות, והדבר הטוב ביותר שכולנו – מתמחים ומשרדים – יכולים לעשות למען עצמו בחודש הזה, הוא ליהנות מהתהליך, להפוך אותו למעניין, איכותי ומועיל ככל האפשר. בסופו של דבר, מדובר באנשים ובכישרונותיהם, מה שמבטיח שמשעמם, בכל מקרה, לא יהיה.